Formatos de archivo para personalizar productos
El archivo correcto acorta pruebas, evita pixelación y reduce costes de separación de color. En personalización de productos promocionales, “tengo el logo en JPG” no siempre basta: cada técnica (serigrafía, tampografía, láser, UV) tiene requisitos distintos. Esta guía resume qué pedir a diseño y qué enviar al proveedor.
Vectorial: base de casi todo el branding
Los formatos vectoriales describen formas matemáticamente, así que el logo escala sin perder nitidez. Lo habitual es AI, EPS o PDF editable generado desde Illustrator (no PDF exportado desde Word con imagen incrustada). Convierte texto a contornos si no puedes compartir fuentes.
Por qué importa en fábrica: Para calcular pantallas de serigrafía, recortes de vinilo o trazados de láser, producción necesita curvas limpias. Un PNG “grande” parece nítido en pantalla pero puede llevar bordes suavizados que en objeto pequeño se ven borrosos.
Raster: fotos y fondos complejos
JPEG, PNG o TIFF sirven para imágenes continuas (fotografías, degradados imposibles en spot). La regla práctica: resolución efectiva al 100% del tamaño final en 300 dpi para impresión offset o digital de calidad; en objetos muy pequeños (7 cm de ancho), 300 dpi al tamaño real sigue siendo referencia, pero el proveedor puede pedir archivo mayor si amplían.
- PNG con transparencia si la imagen debe superponerse al color del producto.
- Evita subir el mismo JPG regrabado muchas veces (artefactos de compresión).
Color: RGB, CMYK y Pantone
Pantalla trabaja en RGB; muchas tintas físicas se definen con Pantone sólido. Indica código Pantone cuando la marca lo exige. Si solo envías CMYK, el tono puede variar según substrato (plástico, metal, tela). Un buen proveedor cruza tu referencia con su carta de tintas y te avisa si hay sustituto técnico.
Documentos de cierre por técnica
Para láser, a menudo basta vector monocromo (negro = grabado, blanco = sin grabar en plantilla). Para UV o digital directa, PDF con fuentes incrustadas o contornos. Para serigrafía a varias tintas, capas o archivos separados por color aceleran el preprensa.
Nomenclatura y versiones
Nombra archivos con proyecto, versión y fecha (ej. marca_logo_v3_2027.pdf). Una sola fuente de verdad evita que producción use el logo antiguo que quedó en un correo.
Plantillas y comunicación con preprensa
Cuando el proveedor envía plantilla PDF o AI, úsala tal cual capas bloqueadas donde corresponda; mover la “zona segura” por iniciativa propia puede recortar tu logo en la prensa real. Si necesitas rotar el diseño 90°, pregunta si la máquina registra igual en esa orientación.
Los archivos de Office (PowerPoint, Word) rara vez sirven como arte final para tinta; exportan raster incrustado y fuentes sustituidas. Mejor pedir al diseñador fuente nativa y, si solo tienes PPTX, asume tiempo extra de retrazado con coste asociado.
Guarda siempre el paquete “cerrado” del proyecto (vector + imágenes enlazadas + fuentes con licencia o contornos) en un zip con fecha; acelera incidencias seis meses después.
Accesibilidad y contraste en piezas pequeñas
En áreas de impresión reducidas, el texto legal o el QR compiten por milímetros. Exporta versiones del arte con jerarquía clara: lo obligatorio legible primero, lo decorativo después. Comprueba contraste no solo en pantalla sino simulando el color base del producto detrás.
Si usas códigos QR, prueba escaneo desde distancia y con luz tenue; un QR bonito que no lee en feria es un lead perdido.